2-9. As   the   shop   supervisor   proofing line   copy,    which  of  the  following factors  should  you  check? 1. C o l o r    s e p a r a t i o n s    a r e    c o r r e c t l y r e g i s t e r e d 2. Completed   copy   is   free   of   dirt a n d   e x t r a n e o u s   p e n c i l   l i n e s 3. As   much   copy   as   possible   is prepared   for   the   same enlargement   or   reduction 4 . A l l   o f   t h e   a b o v e 2-10. What  action  should  you  take  when  a p r i n t   j o b   i s   t a k i n g   l o n g e r   t h a n usual   and   some   information   has changed? 1. L e a v e   i t   a l o n e 2. Update   the   data 3. P u l l   t h e   j o b   a n d   r e t u r n   i t   t o t h e    o r i g i n a t o r 4. Check   the   job   progress   and   keep t h e    o r i g i n a t o r    i n f o r m e d 2-11. When   a   customer   comes   to   you   for advice   on   presentation   methods, what   information   should   you   extract from   the   originator   before   you   can advise   him? 1. Command  and  objectives 2. Department  and  division 3. Objectives  and  purpose 4. Objectives   and   intended   message 2-12. A n   o r i g i n a t o r   w a n t s   t o   d e p i c t   t h e t h e o r y    o f    f l i g h t ,    w h a t    t y p e    o f training   aid   should   you   recommend? Manipulative 1. 2. Demonstrative 3. D i r e c t i o n a l 4. T h e o r e t i c a l 2-13. A s   a   s u p e r v i s o r   y o u   f e e l   t h e d i v i s i o n   i s   u n a w a r e   o f   t h e   c h a i n   o f command. What   should   you   do   to h e l p    t h e    d i v i s i o n ? 1. C r e a t e    a    f u s s 2. Have  a  meeting 3. Hang  a  poster 4. D i s p l a y   a n   o r g a n i z a t i o n   c h a r t 2-14. Which  of  the  following  is  NOT  a p r i n c i p a l   p o i n t   f o r   c r e a t i n g   a n o r g a n i z a t i o n    c h a r t ? 1. Unity 2. B r e v i t y 3. S i m p l i c i t y 4. Completeness 2-15. You  are  reviewing  an  organization c h a r t   c r e a t e d   b y   a   D M   s t r i k e r   t h a t has  numerous  elements  on  the  same o r g a n i z a t i o n a l     l e v e l . What   should you   do   to   make   the   chart   easier   to understand? 1. Redraw   it 2. Use   a   larger   format   paper 3. Change  the  proportions  of  the blocks 4. Stagger   the   blocks   at   the   same l e v e l 2-16. What   line   convention   should   you   use to   show   the   liaison   of   the   command master   chief   to   the   commanding o f f i c e r ? 1. S o l i d   l i n e 2. Dashed  line 3. D o t t e d    l i n e 4. A l t e r n a t i n g   d o t   a n d   d a s h   l i n e 2-17. You  are  reviewing  a  flow  chart which  depicts  the  symbol  for m u l t i p l e    d e c i s i o n s    a t    t h e commanding  officer  level,  what  can you  surmise  from  this  flow  chart? 1. The   symbol   was   incorrectly drawn 2. The   incorrect   symbol   was   used 3. The  CO  is  indecisive 4. Several   decisions   are   made   at t h i s    p o i n t 2-18. What   should   you   do   to   improve c l a r i t y   w h e n   t h e   d i r e c t i o n   o f   f l o w o n   a   f l o w   c h a r t   s p l i t s   i n t o d i f f e r e n t    d i r e c t i o n s ? 1. Adjust    proportions 2. Add  arrowheads 3. Increase   spacing 4. Shade  symbols 11